persönlich & engagiert für Sie & Ihre Immobilien

• Bereitstellung von monatlichen oder  quartalsmäßigen Objektabrechnungen 
• Kostenlose Teilnahme an Beiratssitzungen
• Erstellung von Einzelabrechnungen über umlagefähige Kosten
• Fester Gesprächspartner für jede Wohnanlage, der mit den individuellen Gegebenheiten vor Ort vertraut ist
• Regelmäßige Objektbegehungen und Abstimmungsgespräche mit dem Beirat
• Überwachung und Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen ggf. mit der Unterstützung von Sachverständigen 
• Überwachung von Wohngeldzahlungen 
• Pünktliche und ordnungsgemäße Erstellung von Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen  mit dem leistungsfähigen und immer aktuellem Hausverwaltungsprogramm DOMUS 1000
• Sachgerechte Leitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen und anschließend kurzfristige Übermittlung des Protokolls an alle Eigentümer
• Umsetzung der Beschlüsse der Eigentümerversammlung und Überwachung der Hausordnung

• Wirtschaftsplan
• Hausgeldabrechnung
• Eigentümerversammlung
• Rundschreiben Aushänge
• Mitarbeiter bei Anwesenheit
• Leistungen wie Beratung/Information
• Mitwirkung bei Wohnungsverkäufen

• Veranlassen von Instandhaltungs- u. Instandsetzungsmaßnahmen, Preisanfragen, Ausschreibungen, Beratung
• Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle 
• Belegprüfung 
• Vorbereitung der Eigentümerversammlungen 
• Ortstermine 
• Beiratsgespräche 
• Korrespondenz und Verträge 
• Maßnahmen zur Einhaltung der Hausordnung 
• Mahnwesen bei Zahlungsverzug von Hausgeld

• Verbuchen sämtlicher Geld Ein- u. Ausgänge
• Monatliche Sollstellung von Hausgeldbeträgen 
• Bearbeiten von Lastschriftbuchungen
• Überwachen von Zahlungseingängen
• Mahnen, ggf. einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand
• Verwalten von Geldmitteln auf Girokonten, Festgeld- und Sparkonten
• Rechnungskontrolle
• Anweisen und Veranlassen von Zahlungen
• Bearbeiten von Gehaltszahlungen einschl. Lohnbuchhaltung
• Errechnen und Abführen von Lohnsteuer, Sozialabgaben
• Erstellen der erforderlichen Meldungen an Finanzamt, Krankenversicherung, Sozialversicherungsträger, Berufsgenossenschaft
• Errechnen, Anfordern von beschlossenen Sonderumlagen
• Erstellen von Wirtschaftsplänen, Abrechnungen
• Veranlassen von Heizkostenabrechnungen
• Erfassen von Gebrauchswerten (Gas- Wasser-/Stromverbrauch

• Vorbereiten und Veranlassen von Handwerkerangeboten, Ausschreibungen,  Termin-Planung (Angebote, Auftragsausführung, Gewährleistungsansprüche)
• Einweisen der Hausmeister 
• Abschluss von Wartungs- und Versicherungsverträgen (Gebäude-, Gewässerschutz-, Glasbruch-, Haftpflichtversicherung, Aufzug-, Heizungs-, Pumpen- und Feuerlöscherwartung
• Vorbereiten und Organisieren von TÜV-, Brandschutz-, Blitzschutzprüfungen (Aufzug, Tiefgaragenlüftung, Rolltor, Heizung, Feuerlöscher etc.)
• Bearbeiten von Schlüsselbestellungen und Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen (z.B. Rohrbruch) einschl. Veranlassen der Schadensbeseitigung durch Handwerker und Abrechnen mit Versicherung
• Vergeben/Überwachen von Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen 
• Beauftragen von Sachverständigen
• Kennen und Beachten von z.B. Heizkostenverordnung, Heizanlagenverordnung, Feuerungsanlagenverordnung 

• Korrespondenz mit Eigentümern
• Verhandeln mit Behörden, Eigentümern, Hausmeistern, Lieferanten
• Bearbeiten von Beschwerden, Verstößen gegen die Hausordnung
• Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen für die Gemeinschaft
• Beraten von Eigentümern
• Abschluss von Verträgen (Wartungs-, Versicherungs-, Dienstleistungs-, Lieferverträge etc.)
• Terminabstimmung, Saalbestellung, Erstellen von Tagesordnung und Beschlussentwürfen zur Eigentümerversammlung
• Erstellen der Beschlussniederschrift einschl. Versenden an alle Eigentümer
• Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen
• Erteilen von Genehmigungen (Telefon, Veräußerungen, Vermietungen, gewerbl. Nutzung)
• Ausbilden von eigenem Personal u. Angestellten der Gemeinschaft (Hausmeister)